Insights dokłada wszelkich starań w celu poszanowania prywatności — ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Niniejsza polityka stanowi opis sposobu wykorzystania przez naszą firmę danych przekazanych za pośrednictwem Kwestionariusza Preferencji Insights Discovery. Informacje za pośrednictwem Kwestionariusza Preferencji Insights Discovery będziemy zbierać wyłącznie po uzyskaniu Twojego pozwolenia.
Po uzupełnieniu formularza Insights Discovery Kwestionariusza Preferencji, wprowadzone dane zostaną przesłane bezpiecznym łączem internetowym na serwery znajdujące się na terenie Wielkiej Brytanii. Niniejsze dane zostaną wykorzystane w celu utworzenia „Profilu Indywidualnego” Insights Discovery. Przykładowy Profil Indywidualny znajduje się pod tym adresem. Swój Profil Indywidualny otrzymasz osobiście od akredytowanego konsultanta Insights Discovery w trakcie warsztatów lub spersonalizowanej sesji informacji zwrotnej. Konsultant Insights Discovery jest zobowiązany do zachowania poufności danych zawartych w Profilu Indywidualnym i nie może ich nikomu przekazywać (łącznie z Twoim pracodawcą lub pracownikami Twojej firmy) bez Twojego pozwolenia.
Nie zajmujemy się sprzedażą danych osobowych w żadnym celu.
W dalszej części niniejszej polityki znajduje się szczegółowy opis następujących kwestii:
Insights Learning & Development Limited (“Insights”) jest firmą zarejestrowaną na terenie Szkocji pod numerem SC107074. Główna siedziba firmy znajduje się pod adresem Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Szkocja, Wielka Brytania. Insights jest „kontrolerem danych” w stosunku do wszelkich informacji wprowadzonych w Kwestionariuszu Preferencji Insights Discovery. Wprowadzone dane będą przechowywane na dedykowanym serwerze na terenie Wielkiej Brytanii.
W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących Insights oraz innych podmiotów należących do grupy Insights, należy przejść pod adres https://www.insights.com/what-we-do/.
Informacje osobowe
Po zaakceptowaniu warunków niniejszej polityki, Kwestionariusz Preferencji Insights Discovery poprosi o przekazanie następujących obowiązkowych „Danych osobowych”:
Możesz też wypełnić następujące opcjonalne pola (Twój Profil Indywidualny będzie zawierał te same treści w opisie Twojego stylu funkcjonowania, bez względu na to, czy zdecydujesz się na przekazanie dodatkowych informacji, czy nie):
Dane dotyczące preferencji
Po wprowadzeniu danych osobowych zostanie wyświetlona seria par wyrazów. Twoim zadaniem będzie ocena stopnia w jakim każde z nich opisuje Ciebie lub Twoje preferencje. Insights wykorzystuje podane odpowiedzi (które nazywamy „Danymi dotyczącymi preferencji”) w celu wygenerowania Twojego unikatowego Profilu Indywidualnego.
Adres IP
Nasze serwery zapisują adres IP komputera, z którego wprowadzane są dane w Kwestionariuszu Preferencji Insights Discovery. Adres IP może być wykorzystywany wyłącznie w celu rozwiązywania problemów technicznych, które mogą wystąpić w trakcie korzystania z Kwestionariusza Preferencji Insights Discovery, oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania niniejszej witryny internetowej. Twój adres IP będzie przechowywany nie dłużej niż sześć miesięcy.
Insights wykorzysta dostarczone dane osobowe oraz dane dotyczące preferencji w następujących celach:
Czym jest graf „Dynamika energii kolorystycznych”, pozycja na kole oraz koło zespołu?
W przykładowym Profilu Indywidualnym graf „Dynamika energii kolorystycznych” znajduje się na stronie 39. Dynamika energii kolorystycznych reprezentuje unikatową mieszankę preferencji respondenta dotyczących komunikacji i interakcji z osobami trzecimi (szczegóły zostaną opisane w trakcie warsztatów lub sesji indywidualnej). Kombinację energii kolorystycznych podsumowuje pozycja na kole, którą zajmuje respondent na Kole 72 Typów Insights Discovery znajdującym się na stronie 38. Każdy z 72 typów reprezentuje konkretną kombinację energii kolorów.
Koło zespołu to koło 72 typów, które przedstawia Twoją pozycję na kole wspólnie z pozycjami Twoich współpracowników, tak jak na podanym przykładzie. W trakcie warsztatów dowiesz się, w jaki sposób informacje otrzymane na kole zespołu mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi lepiej się zrozumieć oraz efektywniej komunikować.
Wykorzystanie danych po warsztatach
Po odbyciu warsztatów lub indywidualnej sesji, Insights będzie przechowywać Twoje dane na zabezpieczonych serwerach. Dane zostaną usunięte po wyrażeniu żądania usunięcia. Wykorzystujemy przekazane dane w następujących celach:
Aby otrzymać swój Profil Indywidualny musisz wziąć udział w warsztatach, spersonalizowanej sesji informacji zwrotnej lub sesji coachingowej prowadzonej przez akredytowanego konsultanta Insights. Przed spotkaniem przekażemy konsultantowi Twój Profil Indywidualny oraz dane dotyczące preferencji. Wszyscy akredytowani konsultanci Insights są pracownikami lub konsultantami:
Warunkiem zachowania akredytacji Insights przez konsultanta jest przetwarzanie danych osobowych klientów z zachowaniem całkowitej poufności oraz zgodności z niniejszą polityką. Konsultanci będą przekazywać informacje osobowe osobom trzecim, włączając współpracowników oraz pracodawcę, gdy zostanie spełniony jeden z następujących warunków (a) niniejsza polityka pozwala na udostępnienie danego zakresu informacji (b) wyraziłeś jednoznacznie zgodę na ich przekazanie. W trakcie warsztatów możesz zostać poproszony przez konsultanta o przekazanie informacji ze swojego Profilu grupie. Należy jednak pamiętać, iż to Ty decydujesz, czy chcesz się nimi dzielić.
Akredytowanym konsultantom Insights mogą towarzyszyć asystenci administracyjni, których zadanie polega na pomocy w przygotowaniu Profilu. Asystenci mogą wyłącznie administrować Profilem w celu pomocy konsultantowi lub przekazania go bezpośrednio Tobie.
Jeśli Twój pracodawca poprosił o przygotowanie koła zespołu, zostanie ono dostarczone przez naszą firmę. Nie przekażemy Twojego Profilu Indywidualnego bez wyraźnej zgody.
Nigdy nie sprzedamy danych osobowych żadnemu podmiotowi w żadnym celu i nie wykorzystamy Twojego Profilu Indywidualnego, danych osobowych oraz danych dotyczących preferencji w celach marketingowych.
Wszelkie dane zebrane przez Kwestionariusz Preferencji Insights Discovery są przesyłane drogą internetową z wykorzystaniem protokołu szyfrowania TLS 256 bitów lub lepszego. Dane są przechowywane w bazie danych Insights online na zabezpieczonych serwerach w centrum danych posiadającym certyfikat ISO 27001 na terenie Wielkiej Brytanii.
Firma Insights wdrożyła politykę bezpieczeństwa, zasady oraz środki techniczne, które spełniają lub wykraczają poza standardowe protokoły ochrony danych. Niniejsze środki bezpieczeństwa zostały wdrożone, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, niewłaściwemu użytkowaniu lub ujawnieniu, nieautoryzowanej modyfikacji, bezprawnemu zniszczeniu lub przypadkowemu utraceniu danych.
Insights dostarcza produkty i usługi klientom na całym świecie. Twoje Profile Indywidualne oraz dane dotyczące preferencji są przechowywane w centrum danych na terenie Wielkiej Brytanii. Twoje dane zostaną przeniesione poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w następujących sytuacjach:
Insights stosuje te same wysokie standardy ochrony danych w każdym miejscu działania, nawet jeśli lokalne prawo jest mniej restrykcyjne.
Insights będzie przechowywać Twoje dane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji tych celów. Usuniemy Twoje dane z naszej bazy danych na wyraźne żądanie. Żądanie usunięcia danych osobowych należy przesłać do naszego inspektora ochrony danych osobowych drogą mailową (legal@insights.com) lub na adres znajdujący się na końcu niniejszej Polityki.
W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki należy skontaktować się z:
Inspektorem ochrony danych osobowych
Insights Learning and Development Limited
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
Szkocja
Wielka Brytania
Tel.: +44 (0)1382 908050
E-mail: legal@insights.com
