Politique relative au questionnaire Insights Discovery

Insights s'engage à respecter votre vie privée et prend la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique régit la façon dont nous utilisons les informations qui nous sont communiquées par l'intermédiaire du questionnaire Insights Discovery. Nous ne collecterons vos informations via le questionnaire Insights Discovery qu'avec votre autorisation et conformément à la présente politique.

La politique en bref

Lorsque vous répondez au questionnaire Insights Discovery en ligne, les informations communiquées sont envoyées en toute sécurité par Internet à nos serveurs au Royaume-Uni. Nous utilisons ces informations pour générer un « profil personnel » Insights Discovery. Vous trouverez un exemple de profil personnel ici. Un praticien accrédité Insights Discovery vous transmettra votre profil personnel lors d'un atelier ou d'un bilan personnalisé. Les praticiens Insights Discovery ne peuvent pas communiquer votre profil personnel à des tiers (y compris votre employeur ou société) sans votre autorisation.

Nous ne vendons pas les données personnelles de quiconque, pour quelque usage que ce soit.

Dans le contenu de la politique ci-dessous, nous expliquons en détail :

• qui nous sommes ;
• les informations collectées vous concernant ;
• la façon dont nous utilisons les informations communiquées ;
• les personnes ayant accès aux données ;
• l'emplacement de stockage des données et la façon dont nous assurons leur sécurité ;
• les pays vers lesquels vos données peuvent être transférées ;
• la durée de conservation des données ;
• comment nous contacter au sujet des données personnelles.

Qui sommes-nous ?

Insights Learning & Development Limited (« Insights ») est une société immatriculée en Écosse sous le numéro SC107074. Notre siège social et notre siège mondial se trouvent à l'adresse suivante : Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Écosse, Royaume-Uni. Insights est le « contrôleur de données » de toutes les informations renseignées dans le questionnaire Insights Discovery. Les données saisies sont stockées sur nos serveurs dédiés au Royaume-Uni.

Pour en savoir plus sur Insights et les autres sociétés membres du Groupe Insights, consultez le site https://www.insights.com/fr/a-propos-de-nous/

les informations collectées vous concernant ;

Informations personnelles

Lorsque vous aurez accepté la présente politique, le questionnaire Insights Discovery vous demandera les « informations personnelles » obligatoires suivantes :

• un code de référence, qui vous sera communiqué ;
• vos nom et prénom ;
• le nom de votre employeur/société ;
• votre adresse e-mail ;
• votre sexe.

Vous pouvez également compléter les champs facultatifs suivants (votre profil personnel sera exactement le même, que vous décidiez de renseigner ces champs ou non) :

• date de naissance ;
• intitulé du poste ;
• adresse, ville, région/département, code postal, pays ;
• numéro de téléphone.

Données de préférences

Après avoir saisi vos informations personnelles, vous verrez apparaître une série de paires de mots. Vous devrez indiquer dans quelle mesure chaque paire décrit, selon vous, votre personnalité ou vos préférences. Insights utilise ces réponses (que nous appelons « données de préférences ») pour générer votre profil personnel unique.

Adresse IP

Nos serveurs enregistrent l'adresse IP de l'ordinateur utilisé pour répondre au questionnaire Insights Discovery. Ces informations ne sont utilisées que pour résoudre les problèmes techniques pouvant survenir lorsque vous utilisez le questionnaire Insights Discovery, ainsi que pour garantir la sécurité et le fonctionnement du site Web. Nous ne conserverons pas votre adresse IP plus de six mois.

Vos données peuvent être transférées vers plusieurs pays.

la façon dont nous utilisons les informations communiquées ;

Insights utilisera les informations personnelles communiquées et les données de préférences aux fins suivantes :

• pour générer votre profil personnel et vous en transmettre une copie dans le cadre d'un bilan ou d'un atelier animé par un praticien accrédité Insights Discovery ;
• lorsque votre employeur ou votre société le demandent, pour leur communiquer votre « dynamique des couleurs » et votre « position sur la roue », ainsi que pour générer une « roue d'équipe » indiquant où vos collègues et vous-même vous situez les uns par rapport aux autres sur la roue.

Dynamique des couleurs, position sur la roue et roue d'équipe : définition

La dynamique des couleurs du destinataire se trouve à la page 39 du profil personnel. La dynamique des couleurs représente le mélange unique de préférences du destinataire concernant la façon dont il communique et interagit avec autrui (cet aspect sera abordé en détail lors de votre atelier ou de votre bilan). La combinaison d'énergies de couleur conscientes est résumée par la position qu'il occupe sur la « Roue Insights Discovery - 72 positions » présente à la page 38. Chacune des 72 positions représente une combinaison différente d'énergies de couleur.

Une roue d'équipe est une roue qui indique, parmi 72 positions, quelles sont celles de vos collègues et la vôtre sur la roue, comme dans l'exemple suivant [lien vers l'exemple de roue d'équipe]. Au cours de l'atelier, vous apprendrez comment les informations fournies par cette roue peuvent vous aider, vous et votre équipe, à mieux vous comprendre et à communiquer de façon plus efficace.

Utilisation des données après l'atelier

Après avoir participé à l'atelier ou au bilan, Insights conservera vos données sur ses serveurs sécurisés, sauf si vous nous demandez de les supprimer. Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Si vous répondez à nouveau au questionnaire Insights Discovery ultérieurement, nous pouvons vous communiquer vos profils personnels précédents, et les communiquer également au praticien accrédité Insights Discovery qui animera votre prochain atelier ou bilan. Ceci vous permet de connaître l'évolution de vos préférences au fil du temps.
• Nous pouvons vous demander votre avis via des enquêtes réalisées auprès des clients, par exemple. Nous pouvons également vous adresser des informations supplémentaires et des conseils pour exploiter pleinement votre profil personnel dans le cadre de votre apprentissage et de votre développement continus.

les personnes ayant accès aux données ;

Pour recevoir votre profil personnel, vous devez participer à un atelier, à un bilan personnalisé ou à une session d'accompagnement animés par un praticien accrédité Insights. Nous partagerons votre profil personnel et vos données de préférences avec le praticien avant qu'il ne vous les communique. Tous les praticiens accrédités Insights sont des employés ou des consultants, soit :

• d'Insights ou d'un bureau régional de l'enseigne Insights
• d'un distributeur accrédité indépendant
• de la société ou de l'organisation ayant acheté le profil pour vous (cela signifie généralement que vous avez le même employeur que le praticien).

Pour pouvoir conserver leur accréditation Insights, tous les praticiens doivent traiter vos données personnelles de manière strictement confidentielle, conformément à la présente politique. Ils ne communiqueront vos informations à d'autres personnes, y compris vos collègues et votre employeur, que (a) si la présente politique les y autorise explicitement, ou (b) si vous les y autorisez explicitement. Lors d'un atelier, le praticien peut vous inviter à partager des informations de votre profil avec le groupe. Toutefois, cette décision n'appartient qu'à vous.

Les praticiens accrédités Insights peuvent recevoir l'aide d'assistants administratifs pour préparer votre profil. Nous n'autorisons ces assistants à traiter votre profil que dans le but d'aider le praticien ou de vous en fournir directement une copie.

Nous transmettons une roue d'équipe à votre employeur ou à votre société sur demande. Néanmoins, nous ne partagerons pas votre profil personnel sans votre autorisation explicite.

Nous ne vendrons jamais vos données personnelles à quiconque, pour quelque usage que ce soit, et n'utiliserons pas votre profil personnel, vos informations personnelles ou vos données de préférences à des fins de marketing.

l'emplacement de stockage des données et la façon dont nous assurons leur sécurité ;

Toutes les données collectées par l'intermédiaire du questionnaire Insights Discovery sont transmises en toute sécurité par Internet grâce à des protocoles de chiffrement TLS 256 bits (au minimum). Les données sont stockées dans la base de données Insights en ligne, sur des serveurs sécurisés, dans un centre de données certifié ISO 27001 situé au Royaume-Uni.

Pour protéger vos données, Insights a mis en place des politiques de sécurité, des règles et des mesures techniques égalant ou surpassant les protocoles standard de l'industrie. Ces mesures de sécurité ont été conçues pour éviter tout accès non autorisé, usage non approprié ou divulgation, modification non autorisée, destruction illicite et perte accidentelle.

les pays vers lesquels vos données peuvent être transférées ;

Insights propose des produits et des services à des clients basés dans le monde entier. Toutefois, nous stockons vos données de préférences et profils personnels dans notre centre de données au Royaume-Uni. Nous ne transférerons vos données en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») que dans les cas suivants :

• lorsque vous vous trouvez en dehors de l'EEE et que nous vous transférons vos données ;
• lorsque nous transférons vos données à un praticien qui a été désigné pour vous communiquer vos données ; selon les termes de son contrat, le praticien est tenu de traiter les données personnelles dans le strict respect de la présente politique et du règlement général sur la protection des données (c'est-à-dire la réglementation (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil [2016] JO L119/1).

La société Insights respecte les mêmes normes élevées de protection des données quel que soit l'endroit où elle mène ses activités, même lorsque la législation locale est moins stricte.

la durée de conservation des données ;

Insights ne conserve les données que pour la durée nécessaire à la réalisation des buts spécifiés. À votre demande, nous supprimerons vos données personnelles de nos registres. Les demandes de suppression de données personnelles doivent être adressées à notre délégué à la protection des données par e-mail (legal@insights.com) ou par courrier postal à l'adresse figurant à la fin de ce document.

comment nous contacter au sujet des données personnelles.

Pour toute question concernant cette politique, veuillez contacter :

Délégué à la protection des données

Insights Learning and Development Limited

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

Écosse

Royaume-Uni

Tél. +44 (0)1382 908050

E-mail : legal@insights.com