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Este Aviso establece cómo Insights recopila y procesa los datos personales para proporcionarle nuestros productos y servicios. Este Aviso cumple con la versión de la legislación de la UE retenida del Reglamento General de Protección de Datos ((UE) 2016/679) (GDPR del Reino Unido) y la Ley de Protección de Datos de 2018 (DPA 2018).
Podemos tratar los tipos de datos personales que se indican a continuación:
Somos The Insights Group Limited (SC166543), una empresa registrada en Escocia y con sede en Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG. Cualquier referencia en este Aviso a "nosotros" "nuestro", "nos" o "Insights" significa The Insights Group Limited y nuestras filiales. Insights es un "controlador", lo que significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal.
Si nos facilita información personal sobre otra persona o en nombre de otra persona, debe asegurarse de comunicarle lo que nos facilita, por qué lo hace y hacerle partícipe del presente Aviso. No nos facilite datos personales a menos que tenga derecho a hacerlo.
Este Aviso rige nuestras prácticas en relación con los datos personales recogidos y procesados únicamente por Insights. Si recibe productos de Insights a través de su empresa, nos referimos a su empresa como nuestro "Cliente directo" y nos referimos a sus empleados que han sido acreditados por Insights como "Profesionales clientes"/”Client Practitioners”. También puede recibir servicios a través de un tercero al que nos referimos como "Socio"/”Partner” de Insights que, como controlador independiente, distribuirá los productos de Insights en la ubicación que elija en todo el mundo. Insights puede entregarle productos directamente en el contexto de un debriefing, taller, experiencia y/o evento de aprendizaje (un "Evento Insights"). Sin embargo, también permitimos a los clientes que le entreguen productos a través de nuestros Profesionales Clientes / Client Practitioners o a través de un Socio Insights / Insights Partner.
Es importante que lea este Aviso y que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Este Aviso no regula las prácticas de terceros que Insights no posea o controle, tales como, pero no limitados a, nuestros Clientes Directos y/o Socio Insights / Insights Partner.
Cuando realice el Evaluador Insights Discovery o asista a un evento Insights facilitado o impartido por un colega, es probable que su empleador le haya pagado para que esté acreditado para impartir productos Insights internamente dentro de su organización. Proporcionamos productos Insights a los Profesionales Clientes para los fines establecidos en este Aviso.
Aunque los Profesionales Clientes / Client Practitioners están acreditados por Insights, están bajo el control de su empleador y pueden actuar siguiendo las instrucciones de éste. Cuando su empleador instruya o permita a un Profesional Cliente / Client Practitioners tratar sus datos personales de una manera no establecida en este Aviso, debe tener una base legal para hacerlo, y debe proporcionarle un aviso o declaración de privacidad independiente que cubra sus actividades de tratamiento.
No somos responsables de las actividades de tratamiento llevadas a cabo por:
o de otro modo, para fines distintos de los especificados en la presente Notificación.
Podemos proporcionar productos a socios / partner. Aunque compartimos su perfil personal, preferencias de color, rueda de equipo y/o cualquier otro producto Insights con ellos para los fines establecidos en este Aviso, estos terceros no están controlados por nosotros. Los socios son responsables de su propio cumplimiento de las leyes de protección de datos, incluido el suministro a usted de un aviso de privacidad con cualquier base legal para sus actividades de procesamiento.
Sólo recopilaremos y procesaremos datos personales si tenemos una base legal para hacerlo. Recogeremos y trataremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
Generalmente recogemos sus datos personales para ofrecerle productos y servicios. No obstante, también podemos recabar información de terceros. La recogida de datos personales puede adoptar cualquiera de las formas que se indican a continuación:
También podemos recabar datos personales sobre usted de terceros o de fuentes de acceso público, como por ejemplo
Para evitar dudas, aunque proporcionamos "perfiles" psicométricos, no utilizamos ningún tipo de toma de decisiones automatizada, como la elaboración de perfiles, tal como se define en la legislación sobre protección de datos.
Para elaborar productos como nuestros perfiles personales y ruedas de equipo (que ilustran la posición de cada miembro del equipo en relación con los demás), necesitamos su nombre y dirección de correo electrónico. Una vez que hayamos recibido su nombre y dirección de correo electrónico, podremos proporcionarle un enlace al cuestionario que denominamos " Evaluador Insights Discovery ". Esta herramienta utiliza un modelo de colores sencillo y fácil de recordar para ayudar a las personas a comprender su estilo, sus puntos fuertes y el valor que aportan a su equipo.
El evaluador Insights Discovery consiste en una serie de afirmaciones, y se le pedirá que clasifique en qué medida cree que cada afirmación le describe a usted y/o sus preferencias personales en un entorno empresarial. Tus respuestas serán procesadas por nuestro algoritmo y darán como resultado un "perfil personal" que es personal para ti.
También conservamos una copia de las respuestas de su evaluador Insights Discovery en nuestros archivos:
Tiene derecho a no ser incluido en una rueda de equipos. Si opta por no participar en la rueda de equipos, puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros a través de email:dpo@insights.com y comunicándoselo a su profesional clientes / Client Practitioner o socio / partner.
Una vez creada e impresa una rueda de equipo, sus datos personales podrán ser compartidos con otros miembros de su equipo y/o con su empleador. Podemos eliminar su posición en la rueda de las futuras copias electrónicas de las ruedas de equipo, pero es posible que no podamos eliminarle de las copias impresas o electrónicas ya existentes.
Si no desea recibir un perfil personal, no cumplimente nuestro Evaluador Insights Discovery porque, una vez cumplimentado, se generará automáticamente un perfil personal.
Una vez creado e impreso un perfil personal, sus datos personales pueden ser compartidos con un profesional acreditado de Insights o con los administradores. Aunque podemos eliminar cualquier copia que tengamos, no tendremos control sobre ninguna copia impresa o electrónica almacenada por su empleador, profesional acreditado de Insights o administrador. Es importante que también solicite a su profesional acreditado y/o administrador de Insights que elimine cualquier copia que tenga de sus propios sistemas. Insights no tiene ningún control sobre la información personal que no esté almacenada en nuestros propios sistemas internos.
Es posible que tengamos que compartir sus datos personales con terceros con fines de procesamiento o subprocesamiento para ofrecerle productos y servicios Insights. Llevamos a cabo un proceso de selección y una revisión periódica en relación con los procesadores y subprocesadores. También podemos compartir sus datos personales con responsables del tratamiento. Para evitar dudas, no vendemos ningún dato personal que recopilemos.
Podemos compartir sus datos personales con terceros, algunos de los cuales pueden estar situados fuera del EEE, como se indica a continuación:
Cuando los datos personales se transfieren fuera del EEE, tomamos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se tratan de forma segura y de conformidad con el presente Aviso.
Sólo conservaremos los datos personales de su perfil durante 5 años a partir de la fecha en que se accedió a ellos por última vez.
El resto de datos personales sólo se conservarán durante el tiempo que sea necesario, teniendo en cuenta las obligaciones legales de conservación de registros.
Tienes derecho a:
Puede acceder a esos derechos poniéndose en contacto con nuestro responsable de protección de datos en: dpo@insights.com.
Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y su derecho a reclamar:
Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en dpo@insights.com o escribiendo a nuestro domicilio social, detallado anteriormente.
También puede plantear sus dudas a la autoridad de control competente en materia de protección de datos. La Information Commissioner's Office (ICO) del Reino Unido es la autoridad supervisora competente para Insights. Puede ponerse en contacto con la ICO en casework@ico.org.uk
Es posible que modifiquemos este Aviso de vez en cuando, por lo que le rogamos que lo consulte con regularidad para mantenerse informado de las actualizaciones. Nos esforzaremos por mantenerle informado de las actualizaciones a través de nuestro sitio web, aplicaciones y/o a través de la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado. También le rogamos que consulte nuestros sitios web para conocer las actualizaciones que puedan afectarle.
Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para actualizar sus datos personales.
Última actualización: 12 de junio de 2024
